株式会社創陽社（以下「当社」）は、開発中のサービス「Race Axis」（以下「本サービス」）の事前登録ページにおいて取得する個人情報を、以下のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
- メールアドレス（ご登録時にご入力いただくもの）
- 登録手続きに関する記録（登録日時・確認メールへの応答・配信停止の記録）
- ページの利用状況に関する統計情報（訪問数・流入元等。個人を特定する行動追跡は行いません）
2. 利用目的
取得した情報は、以下の目的に限って利用します。
- ① 本サービスの開発状況のお知らせ
- ② 本サービス提供開始時のご案内（不要の場合は、お申し出によりいつでも停止します）
- ③ 任意アンケート・インタビューへのご協力依頼
上記以外の目的（第三者への広告提供等）には利用しません。
3. メール配信について
- ご登録は、当方からの確認メールにご返信いただいた時点で完了します（誤入力・第三者による登録の防止のため）。登録フォーム導入後は、確認メール内のリンクのクリックをもって完了とします。
- すべてのメールに、ワンクリックで配信停止できるリンクを記載します。配信停止は直ちに反映されます。
4. 保管期間と削除
- 登録情報は、本サービスの提供開始まで、または登録から2年のいずれか早い時点まで保管し、その後削除します。
- ご本人からの削除のご依頼は、下記お問い合わせ先にて受け付け、7日以内に対応します。
- 開示・訂正・利用停止・消去等のご請求、および苦情のお申し出も同じ窓口で受け付けます（ご登録のメールアドレスからのご連絡をもって本人確認とします）。
5. 第三者提供・委託
- 法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
- フォーム・メール配信の専用事業者への委託は現在行っていません（メールは当社が直接受領・管理します）。なお、メールの送受信基盤にはMicrosoft 365を利用しています。
- 今後、フォーム/配信事業者への委託を開始する場合は、委託先とは適切な契約を締結・監督のうえ、本欄に事業者名・データ保存地域を記載してお知らせします。
6. 安全管理
取得した情報への不正アクセス、漏えい、滅失等を防止するため、合理的な安全管理措置を講じます。
7. 改定
本ポリシーを改定する場合は、本ページでお知らせします。重要な変更がある場合は、ご登録のメールアドレスに通知します。
8. 事業者情報・お問い合わせ
株式会社創陽社（代表者: 鈴木 洋）
〒110-0003 東京都台東区根岸3-24-13-305
お問い合わせ: receptiondesk@soyosya.jp